Microsoft Office Online kan tjene som et gratis Microsoft Office-alternativ , da det giver dig mulighed for at redigere og dele filer, der er oprettet i et tekstbehandlingsprogram, regneark og præsentationsprogram samt adgang til MS Outlook og OneNote.
Alt gjort via Microsoft Office Online udføres via en webbrowser og gemmes online, så du kan få adgang til filerne fra hvor som helst.
Mere om Microsoft Office Online
Microsoft Office Online giver dig fri adgang til Word, PowerPoint, Excel, Outlook og OneNote.
Der findes også en online kalender og OneDrive, en gratis online opbevaringstjeneste .
Fordele
- Ingen software download
- Åbner hver filtype, som MS Office kan bruge
- Del filer med nogen
- Arbejd med andre på en fil samtidigt
- Gratis skabeloner er tilgængelige
- Gemmer dit arbejde automatisk
- Familiar interface som MS Office
- Automatisk stavningskontrol i Word, OneNote, Calendar og Outlook
Ulemper
- Filer skal eksistere i OneDrive, inden de bruges
- Kan ikke kontrollere stavefejl i Excel eller PowerPoint
- 2 GB er den største filstørrelse, der kan bruges
- Kan ikke gemme filer i deres originale format
Microsoft Office Online-filformater
Microsoft Office Online understøtter fuldt ud følgende filtyper, hvilket betyder at du kan åbne og gemme tilbage til disse formater:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Som du kan se, kan de nyere filformater, der findes i desktopversionen af Microsoft Office, såsom DOCX, PPTX og XLSX, bruges fuldt ud i Microsoft Office Online.
Microsoft Office Online vs Microsoft Office
Den desktop version af Microsoft Office svarer meget til online versionen. Selvom nogle funktioner måske ikke er til stede, er det overordnede udseende næsten identisk.
De indeholder begge Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote, men en stor forskel er, at filer automatisk gemmes, når du bruger Microsoft Office Online.
Microsoft Office kan også gemme filtyper i deres originale format, mens Microsoft Office Online ikke kan (læs mere om dette nedenfor).
Tanker om Microsoft Office Online
Hvis du er bekendt med desktop-versionen af Microsoft Office, er det en brise at bruge Microsoft Office Online, da menuerne og funktionerne er ens, hvis ikke det samme.
Fælles filformater er tilladt, og hvert enkelt format, som Microsoft Office understøtter understøttes i onlineversionen. Der er imidlertid en stor forskel i, hvordan Microsoft Office Online bruger disse filer i forhold til desktopversionen.
Sig, at du arbejder med en anden på en DOC-fil, der blev oprettet i et program som SSuite Office . Hvis du læser denne DOC-fil til Microsoft Office Online og forsøger at foretage ændringer, konverteres filen automatisk til DOCX. Dette betyder, at når du gemmer filen og returnerer den til SSuite Office-brugeren, kan der ikke foretages redigeringer, fordi denne office suite ikke tillader DOCX-filer at blive åbnet.
Mit punkt er, at jeg tror, at det skaber unødvendige problemer for ikke at kunne gemme filer i deres originale format. Det samme gælder for PowerPoint og Excel filtyper.
Det er også uheldigt, at du først skal uploade filer til OneDrive, før du bruger dem i Word, Excel osv.
Det betyder, at du ikke kan indlæse en fil direkte til PowerPoint, for eksempel til redigering, men i stedet skal først uploade den til OneDrive og derefter starte redigeringen derfra.